Stok ve Envanter Yönetimi A Tipi Antrepoda Nasıl Yapılır?
Gümrüklü antrepo işletmeciliği, sadece bir depolama hizmeti değil, aynı zamanda yüksek hassasiyet gerektiren bir stok ve envanter yönetimi sürecidir. Özellikle A Tipi Antrepo statüsüne sahip işletmeler, antrepoya giren ve çıkan her eşyanın gümrük mevzuatına uygun şekilde izlenebilirliğini sağlamakla yükümlüdür.
📦 Günlük Stok Takibi Zorunludur
Mersin A Tipi Gümrüklü Antrepo gibi yetkilendirilmiş antrepolarda, antrepoya giren veya çıkan tüm eşya hareketleri, elektronik ya da fiziki stok defteri üzerinden günlük olarak kaydedilmek zorundadır. Bu kayıtlar, gümrük denetiminde ilk kontrol edilen unsurlar arasında yer alır.
Her eşya için aşağıdaki bilgiler eksiksiz şekilde sisteme işlenir:
-
Eşyanın cinsi (örneğin; tekstil ürünü, makine parçası, gıda maddesi),
-
Miktarı (adet, kilo, litre gibi),
-
GTİP numarası (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu),
-
Ambalaj türü (koli, palet, konteyner vb.),
-
Antrepoya giriş tarihi ve çıkış tarihi,
-
Eğer uygulanmışsa, elleçleme işlem bilgileri (örneğin yeniden paketleme, etiketleme).
Bu kayıtlar sadece depolama için değil, gümrük idaresine karşı sorumluluk açısından da hayati önem taşır.
📋 Yıl Sonu Envanteri: Her Şey Uyuşmalı
Her takvim yılının sonunda yıl sonu envanter listesi düzenlenir. Bu liste; sistemde kayıtlı eşya miktarları ile antrepoda fiilen bulunan malların karşılaştırılmasını amaçlar.
Envanter sürecinde izlenen adımlar:
-
Stok kayıtları sistemden çekilir.
-
Antrepoda fiziki sayım yapılır. (Gümrük idaresi denetim amaçlı katılabilir.)
-
Sistem kayıtları ile fiziki sayım karşılaştırılır.
-
Eksik ya da fazla çıkan ürünler raporlanır.
⚠️ Eksik veya Fazla Eşya Ne Anlama Gelir?
-
Eksik eşya tespiti:
Antrepodan izinsiz çıkış veya kayıt hatası anlamına gelebilir. Gümrük mevzuatına göre eksik eşyanın gümrük vergileri tahakkuk ettirilir ve cezai işlemler uygulanabilir. -
Fazla eşya tespiti:
Tanımsız mal girişi, yanlış etiketleme veya belge eksikliği gibi durumları gösterebilir. Gümrük idaresi, bu malların statüsünü araştırır ve gerekli işlemleri başlatır.
✅ Neden Profesyonel Stok Yönetimi Gerekli?
Antrepoda stok takibinin yalnızca depolama disiplini için değil, aynı zamanda gümrükle olan ilişkiyi doğru yönetmek için de stratejik önemi vardır. Özellikle Mersin Gümrüklü Antrepo gibi yoğun trafik alanlarında, sistemli çalışmayan firmalar:
-
Gümrük cezalarına,
-
Müşteri kaybına,
-
Operasyonel aksamaya,
-
Güven kaybına maruz kalabilir.
Bu yüzden Gültekin Port gibi uzman antrepo firmaları, gelişmiş stok yazılımları, düzenli iç kontroller ve deneyimli depo personeliyle bu süreci kusursuzca yürütür.
Antrepoda stok ve envanter yönetimi, sadece sayı tutmaktan ibaret değildir. Bu süreç, bir firmanın hem gümrüğe karşı sorumluluğu hem de lojistik güvenilirliğinin teminatıdır. Özellikle A Tipi Gümrüklü Antrepo işletmecileri için detaylı ve şeffaf bir stok sistemi oluşturmak, sürdürülebilir bir antrepo yönetiminin vazgeçilmez unsurudur.
