Gümrüklü Antrepoda Mevzuata Uygunluk ve Ruhsatlandırma

Antrepo işletmeciliği, yüksek düzeyde yasal sorumluluk ve mevzuata tam uyum gerektiren bir faaliyet alanıdır. Bu nedenle antrepo açılışı ve işletilmesi, Gümrük Mevzuatı çerçevesinde belirlenmiş kapsamlı kriterlere bağlıdır. İşletmecilerin aşağıda belirtilen konularda eksiksiz ve sürekli uyum göstermesi zorunludur:

Antrepo Açılış Ruhsatı

Antrepo faaliyetine başlanabilmesi için Gümrük İdaresi’nden açılış ruhsatı alınması gerekir. Ruhsatlandırma sürecinde aşağıdaki fiziksel ve teknik koşullar değerlendirilir:

• Lokasyon: Antreponun konumu, gümrük işlemlerinin etkinliği açısından stratejik öneme sahiptir. Şehir planlaması ve lojistik erişim gibi kriterler dikkate alınır.

• Fiziksel Özellikler: Antrepo alanının büyüklüğü, iç düzenlemesi, depolama kapasitesi ve taşıma yolları gibi unsurlar uygunluk açısından değerlendirilir.

• Çevre Duvarı ve Güvenlik: Antrepo sahasının çevresi güvenlik duvarı veya benzeri fiziki bariyerlerle çevrili olmalı, yetkisiz girişler önlenmelidir.

• Güvenlik Altyapısı: Hırsızlık, sabotaj, izinsiz erişim gibi risklere karşı gerekli elektronik ve fiziki güvenlik önlemleri alınmalıdır.

Elektronik Veri İşleme Sistemi

Gümrük sistemleri ile tam entegre çalışan bir elektronik veri işleme sistemi kurulması zorunludur. Bu sistem, antrepo kayıtlarının anlık ve şeffaf biçimde izlenebilmesini sağlamalı; giriş-çıkış işlemleri, envanter takibi ve beyanlar dijital ortamda yürütülmelidir.

Kamera ve İzleme Sistemleri

Antrepo sahasında yeterli sayıda güvenlik kamerası bulunmalı ve bu sistemler 7/24 aktif olarak çalışmalıdır.

• Kayıt Süresi: Kamera görüntüleri en az 30 gün süreyle kayıt altına alınmalı ve gerektiğinde yetkili makamlara sunulabilir durumda olmalıdır.

• Erişim Güvenliği: Kayıtlara sadece yetkili personelin erişebilmesi için gerekli tedbirler alınmalıdır.

Yangın ve İş Sağlığı Güvenliği Önlemleri

Antrepoda, olası yangın riskine karşı gerekli yangın söndürme ekipmanları ve otomatik algılama sistemleri kurulmalıdır.
Ayrıca, çalışanların ve malların güvenliği için acil çıkış yolları, tahliye planları, ilk yardım ekipmanları ve düzenli tatbikatlar gibi uygulamalar eksiksiz şekilde yürütülmelidir.

Mali Yeterlilik ve Güvenilirlik

Antrepo işletmecisinin finansal açıdan güçlü ve güvenilir olması beklenir.

• Sermaye yapısı, borç durumu, vergi ve SGK yükümlülüklerinin düzenli yerine getirilmesi gibi kriterler değerlendirilir.

• Ayrıca, geçmişte herhangi bir gümrük ihlali ya da kaçakçılık faaliyeti ile ilişkilendirilmemiş olması gerekir.

Gümrük Personeli İçin Uygun Ofis Alanı

Antrepo alanında görevli gümrük memurlarının kullanımı için ayrılmış bağımsız ve donanımlı bir ofis alanı oluşturulmalıdır. Bu alan, görevli personelin denetim ve işlem süreçlerini etkin şekilde yürütebilmesine olanak sağlamalıdır.

Uyumun Denetimi ve Yaptırımlar

Belirtilen kriterlerden herhangi birinde eksiklik ya da mevzuata aykırılık tespit edilmesi durumunda, ilgili antrepo hakkında aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir:

• Uyarı ve süre verilerek düzeltme talebi,

• Ruhsatın geçici olarak askıya alınması,

• Ciddi ya da tekrarlayan ihlallerde ruhsatın iptali.

Bu nedenle antrepo işletmecilerinin yasal gereklilikleri sürekli olarak izlemeleri ve sistemlerini güncel tutmaları kritik önem taşır.